和歌山県医師信用組合
〒640-8137 和歌山市吹上一丁目2番4号
(和歌山県医師会地域医療研究センター1F)
TEL:(073)423-2504 FAX:(073)436-1469
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    (since2002.9.2)
    平成29年 8月26日
    和歌山県医師信用組合
    個 人 情 報 保 護 宣 言

     当組合では、個人情報保護および個人番号(以下「個人情報等」といいます。)の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下「法」という。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等の関係法令等(以下「法令等」といいます。)を遵守して以下の考え方に基づきお客様の個人情報等を厳格に管理し、適正に取り扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。
     また、本保護宣言につきましては、その内容を適宜見直し、改善してまいります。
     当組合は、本保護宣言を当組合のインターネット上のホームページに掲載し、または、店舗の窓口等に掲示し、もしくは備え付けることにより、公表します。

    1. 個人情報の利用目的

      当組合は、法令等に基づき、お客さまの個人情報等を、別紙の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的では、法等で認められる場合のほか、利用いたしません。
     また、個人番号については、法令等で認められている利用目的以外では利用いたしません。
     なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。
    2. 個人情報の適正な取得について

     当組合では、上記1.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により、例えば、以下のような情報源から、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、法第2条第3項に定める要配慮個人情報を含む「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定める機微情報は、法令等で認められている場合以外は、取得いたしません。
    (1) 預金口座のご新規申込の際にお客様にご記入・ご提出いただく書類等により、直接提供していただいた情報
    (2) 各地手形交換所等の共同利用者や個人信用情報機関等の第三者から提供された情報
    (3) 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
    3. 個人データの第三者提供

     当組合は、上記1.の利用目的の範囲内で当組合が別紙に表示する第三者へ個人データを提供しております。これ以外には、法令等で認められている場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、法令等で認められていない限り、お客様の同意があっても、これを第三者に提供いたしません。
    4. 個人データの委託

     当組合は、上記1.の利用目的の範囲内で、例えば、以下のような場合に、個人データおよび個人番号に関する取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
    (1) お客様にお送りするための書面の印刷または発送に関わる業務を外部に委託する場合
    (2) 情報システムの運用・保守に関わる業務を外部に委託する場合
    5. 個人データの共同利用

     当組合は、上記1.の利用目的の範囲内で個人データを当組合が別紙に表示する特定の者と共同利用しております。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、共同利用をいたしません。
    6. 個人情報等の安全管理措置に関する方針

     当組合では、取り扱う個人情報等の漏えい・滅失等の防止その他の個人情報等の安全管理のため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。
     また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。
    7. お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求

    (1) 開示のご請求

    お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。
    (2) 訂正等のご請求

    お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等(訂正・追加・削除)のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。
    (3) 利用停止等のご請求

    お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等(利用停止・消去)のご依頼があった場合(法令等に基づく正当な理由による。)には、原則として利用停止等いたします。
    (4) ダイレクトメール等の中止

    当組合は、当組合からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘のダイレクト・マーケティングで、個人情報を利用することについて、これを中止するようお客様よりお申し出があった場合は、遅滞なく当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

     なお、(1)(2)(3)のご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者(代理人を含む)の本人確認をさせていただきます。ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合窓口までお申出ください。
    8. ご質問・相談・苦情窓口

     当組合では、お客様からのご質問等に適切に取組んで参りますので、個人情報の取扱い等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申出ください。

    TEL
    073−423−2504
    FAX
    073−436−1469
    eメール
    info@wakayamaishishin.co.jp


    [個人情報等保護に係る業務内容ならびに利用目的]

    【業務内容】
    預金業務、為替業務、両替業務、融資業務およびこれらに付随する業務
    その他信用組合が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)

    【利用目的(個人番号を含む場合を除く)】
    各種金融商品の口座開設等、金融商品やサービスの申込の受付のため
    犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づくご本人さまの確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
    預金取引や融資取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
    融資のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため
    適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
    与信事業に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
    他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
    お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    市場調査ならびに、データ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
    ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービスに関する各種ご提案のため
    提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
    各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
    組合員資格の確認および管理のため
    その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

    【個人番号の利用目的】
    (1) 役職員等(当組合の役職員並びにその配偶者及び扶養家族をいう。以下同じ)に係る事務
    @ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    A 健康保険・厚生年金保険届出事務
    B 雇用保険届出事務
    C 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    D 国民年金の第3号被保険者の届出事務
    (2) 顧客等(当組合の個人の顧客及び組合員をいう。以下同じ)に係る事務
    @ 出資配当金の支払に関する法定調書作成・提供事務
    A 金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
    B 金融商品取引に関する法定調書作成・提供事務
    C 非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
    D 教育等資金非課税制度等に関する法定書類作成・提供事務
    E 預金保険法に基づく名寄せ・税務調査(犯則調査および滞納処分のための
       調査を含む。)・社会保障における資力調査等に関する事務
    F 預金口座付番に関する事務
    (3) 役職員等及び顧客等以外の個人に係る事務
    @ 報酬・料金等の支払調書作成事務
    以 上
    (平成29年8月改)


    個人データの安全管理措置に関する基本方針

     当組合では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(平15年法律第57号)等の関係法令等(以下、法令等という。)を遵守して、お客様の情報を厳格に管理し、お客様のご希望に沿って取扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。

     当組合では、取扱う個人データの漏洩・滅失等の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。
     また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。

      当組合では、本方針につきましては、内容を適宜見直し、改善してまいります。
     また、本方針は、当組合の個人情報保護に関する考え方を示した「個人情報保護宣言」とともに、当組合のインターネット上のホームページに常時掲載することにより、公表します。

     当組合では、お客様からのご質問等に適切に取組んで参りますので、個人情報の取扱い等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申出ください。

    TEL 073−423−2504
    FAX 073−436−1469
    Eメール info@wakayamaishishin.co.jp


    特定個人情報基本方針

     和歌山県医師信用組合は、その業務を行うにあたり、下記の方針にしたがって個人番号及び特定個人情報(以下併せて「特定個人情報等」といいます。)の適切な保護・利用に万全を尽くします。
    1. 取得・利用・提供について

    (1) 特定個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、適性かつ適法な手段により行います。
    (2) 特定個人情報等を取扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。
    (3) 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、特定個人情報等を取扱いません。
    (4) 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
    2. 利用目的の公表について

     特定個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。
     ※ 個人番号の利用目的については別紙をご参照ください。
    3. 開示等の請求について

    (1) ご自身に係る保有個人データ(特定個人情報に係るものに限ります。以下同じとします。)について開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合を除き、ご本人に対して開示します。
    (2) ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合には当該調査結果に基づき行います。
    (3) ご自身に係る保有個人データについて利用の停止または消去あるいは第三者への提供の停止の請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、当該保有個人データの利用停止等を行います。
     * 開示請求等の手続については下記の「問合せ先」にご照会ください。
    4. 安全管理措置について

     特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の国が定める指針に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。
    5. 関係法令等の遵守について

     特定個人情報等の取扱い(安全管理措置を含む)にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等関係法令、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の国が定める指針を遵守します。
    6. 教育・研修の実施について

     特定個人情報等の安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。
    7. 点検・監査の実施について

     特定個人情報等の取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。
    8. 漏えい事案等への対応について

     万一、特定個人情報等の漏えい等があった場合には、監督当局への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。
    9. 継続的改善への取組みについて

     特定個人情報等の取扱い(安全管理措置を含む)については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

    【問い合わせ先】
      特定個人情報等に関する問い合わせ(苦情を含む)について
       和歌山県医師信用組合   073−423−2504
       受付時間:月曜日〜金曜日(祝日等の信用組合休業日を除く)
              午前9時〜午後5時

    和歌山県医師信用組合(以下「当組合」といいます。)は、個人情報保護法第15条第2項および第18条第3項を踏まえ、「個人番号」および「個人番号をその内容に含む個人情報」の利用目的を以下のとおり変更(追加)することをご連絡いたします。なお、変更日は、預貯金口座付番が開始される平成30年1月1日からといたしますので、申し添えます。
    ※変更(追加)点は下線部をご覧ください。

    和歌山県医師信用組合が業務上保有する個人番号の利用目的

    1. 当組合が個人番号を取り扱う事務の範囲は、以下のとおりとします。

    @ 出資配当金の支払に関する法定調書作成・提供事務
    A 金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
    B 金融商品取引に関する法定調書作成・提供事務
    C 非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
    D 教育等資金非課税制度等に関する法定書類作成・提供事務
    E 報酬・料金等の支払調書作成事務
    F 預金保険法に基づく名寄せ・税務調査(犯則調査および滞納処分のための
       調査を含む。)・社会保障における資力調査等に関する事務
    G 預金口座付番に関する事務
    以 上
    (平成30年1月改)


    個人情報の第三者提供先

     当組合では、お客様の個人情報について、以下の第三者へ個人情報を提供いたしております(お客様の個人情報について第三者提供の停止をご希望の場合は、当組合窓口にご連絡ください)。

     【個人情報を提供する第三者】

    @ 全国しんくみ保証(株)・・・・・・・(保証委託先)

    (株)オリエントコーポレーション・・(再保証委託先)

    • 利用目的
      フリーローンの保証業務
    • 提供情報の内容
      氏名・住所・生年月日・申込金額・年収・電話番号・勤務先・家族構成等
    • 提供手段
      ローン申込書と同時に複写で作成される保証申込書による

    A 和歌山県医師協同組合・・・・(業務提携先)


    個人情報の共同利用先

     当組合では、お客様の個人情報について、以下の特定の者と個人情報を共同利用いたしております。

     【個人情報の共同利用先】


    手形交換所


    共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、個人データの管理について責任を有する者の名称等につきましては、「不渡情報の共同利用にあたって」にて公表しております。




    不渡情報の共同利用についてのお知らせ

     手形・小切手が不渡になりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることとなります。
      このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
      つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で後掲1.に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申しあげます。

    1.共同利用する個人データの項目
     不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下同じです。)および当座取引開設の依頼者に係る情報で、つぎのとおりです。

    (1) 当該振出人の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書)
    (2) 当該振出人について屋号があれば、当該屋号
    (3) 住所(法人であれば所在地)(郵便番号を含みます。)
    (4) 当座取引開設の依頼者の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば、当該屋号)
    (5) 生年月日
    (6) 職業
    (7) 資本金(法人の場合に限ります。)
    (8) 当該手形・小切手の種類および額面金額
    (9) 不渡報告(第1回目不渡)または取引停止報告(取引停止処分)の別
    (10) 交換日(呈示日)
    (11) 支払銀行(部・支店名を含みます。)
    (12) 持出銀行(部・支店名を含みます。)
    (13) 不渡事由
    (14) 取引停止処分を受けた年月日
    (15) 不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会
    (注) 上記(1)〜(3)に係る情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払銀行に届出られている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。

    2.共同利用者の範囲

    (1) 各地手形交換所
    (2) 各地手形交換所の参加金融機関
    (3) 全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人信用情報センター
    (4) 全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。)
    (注) 共同利用者の範囲につきましては、下記アドレスをご参照ください。
    https://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/dishonor

    3.利用目的

     手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断

    4.個人データの管理について責任を有する者の名称

     不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会

    以 上
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